Загальні положення та умови участі
- Організатором конференції є вказані на сайті: https://renewenergy.pl/
- Кількість учасників конференції обмежена. Участь у конференції визначається порядком реєстрації
- Для участі у конференції необхідно зареєструватися онлайн через реєстраційну форму за посиланням https://renewenergy.pl/rejestracja/ або надішліть заявку разом з підтвердженням оплати на електронну адресу oze-konferencja@urk.edu.pl
- Для того, щоб бути зареєстрованим у списку учасників конференції, необхідно створення внески за участь у конференції до дати, зазначеної у фінансовому документі
- За кілька днів до початку конференції всі зареєстровані учасники, які вчасно оплатили участь у конференції, отримають електронний лист з підтвердженням участі у 8-й Міжнародній конференції "Відновлювані джерела енергії" з практичною інформацією про організацію заходу.
- Учасники можуть потрапити на місце проведення заходу після попередньої реєстрації та прийняття цих Правил та положень.
- Після реєстрації учасник конференції:
- дає згоду на обробку Організаторами та іншими уповноваженими суб'єктами персональних даних, зазначених у заявці, з метою, пов'язаною з організацією та участю у конференції, відповідно до Закону про захист персональних даних від 29.08.1997 р. (тобто Законодавчий вісник 2016 р., поз. 922, з наступними змінами та доповненнями). Згода також поширюється на обробку персональних даних у майбутньому, якщо мета обробки не зміниться. При цьому учасник визнає, що розпорядником персональних даних є Організатор, що він має право перевіряти та виправляти персональні дані, а також що надання таких даних є добровільним, але є умовою участі у конференції. Організатор повідомляє, що згода учасника може бути відкликана в будь-який час, і відкликання згоди не впливає на законність обробки, що здійснювалася на підставі згоди до її відкликання.
- дає згоду на використання свого зображення Організатором або іншими особами за дорученням Організатора, в тому числі на відтворення всіма способами, розповсюдження та публікацію в пресі, брошурах, листівках, електронних засобах масової інформації у зв'язку з організацією, участю, повідомленням про хід конференції та документуванням конференції, якщо це необхідно. При цьому учасник визнає, що Організатор в цій частині є розпорядником персональних даних і має право перевіряти і виправляти персональні дані, а також те, що надання таких даних є добровільним, але є умовою участі в конференції. Організатор повідомляє, що згода учасника може бути відкликана в будь-який час і що відкликання згоди не впливає на законність обробки, яка здійснювалася на підставі згоди до її відкликання.
- Організатор залишає за собою право не прийняти будь-яку особу або компанію, що рекламує себе, або скасувати раніше прийняту заявку без пояснення причин. У такому випадку організатор повідомить особу або компанію про скасування заявки в індивідуальному порядку.
- Плата за участь має бути перерахована на рахунок, вказаний у підтвердженні про реєстрацію або рахунку-фактурі, до дати, зазначеної в документі.
- Ціни на участь у конференції вказані без ПДВ; до вказаних сум необхідно додати ПДВ, за винятком осіб, звільнених від сплати цього податку.
- Замість зареєстрованої особи участь у конференції може взяти інший працівник компанії. У разі зміни даних про особу, яка братиме участь у конференції, установа, що реєструє, зобов'язана повідомити організаторів про зміну по електронній пошті найпізніше до 05.2023r.
- У разі скасування участі особи у конференції установа, що реєструє, зобов'язана надіслати електронною поштою письмову відмову від участінайпізніше до 05.2023r. У той же час, організатори не повертають кошти за відмову від участі у заході.
- Відсутність учасника на конференції та несплата внеску не є відмовою від участі у конференції.
- Якщо учасник не повідомить письмово про свою відмову від участі, Організатори не повертають сплачений внесок, а якщо оплата не буде здійснена до початку конференції, з установи, що подала заявку, буде стягнуто повну вартість участі у конференції.
- Організатори залишають за собою право вносити зміни до програми
- Організатор не несе відповідальності за предмети учасників, які можуть бути втрачені, знищені або викрадені під час Конференції.
- Під час конференції організатори залишають за собою право фотографувати та фіксувати її перебіг у вигляді фото- та кінодокументації виступів та зображень учасників для використання у публікаціях та на веб-сайтах організаторів.
- Організатори не несуть відповідальності за затримки, невиконання або невикористання учасниками будь-якого пункту програми заходу у разі настання форс-мажорних обставин, таких як: несприятливі погодні умови, страйки, війна, надзвичайні ситуації у сфері охорони здоров'я, масові заворушення або соціальні заворушення, катастрофи (в тому числі комунікаційні або будівельні), обмеження, введені владою, а також стихійні лиха (пожежа, повінь, землетрус, виверження вулкану тощо).