Загальні положення та умови участі

  1. Організатором конференції є  вказані на сайті: https://renewenergy.pl/
  2. Кількість учасників конференції обмежена. Участь у конференції визначається порядком реєстрації
  3. Для участі у конференції необхідно зареєструватися онлайн через реєстраційну форму за посиланням https://renewenergy.pl/rejestracja/ або надішліть заявку разом з підтвердженням оплати на електронну адресу oze-konferencja@urk.edu.pl
  4. Для того, щоб бути зареєстрованим у списку учасників конференції, необхідно створення внески за участь у конференції до дати, зазначеної у фінансовому документі
  5. За кілька днів до початку конференції всі зареєстровані учасники, які вчасно оплатили участь у конференції, отримають електронний лист з підтвердженням участі у 8-й Міжнародній конференції "Відновлювані джерела енергії" з практичною інформацією про організацію заходу.
  6. Учасники можуть потрапити на місце проведення заходу після попередньої реєстрації та прийняття цих Правил та положень.
  7. Після реєстрації учасник конференції:
    • дає згоду на обробку Організаторами та іншими уповноваженими суб'єктами персональних даних, зазначених у заявці, з метою, пов'язаною з організацією та участю у конференції, відповідно до Закону про захист персональних даних від 29.08.1997 р. (тобто Законодавчий вісник 2016 р., поз. 922, з наступними змінами та доповненнями). Згода також поширюється на обробку персональних даних у майбутньому, якщо мета обробки не зміниться. При цьому учасник визнає, що розпорядником персональних даних є Організатор, що він має право перевіряти та виправляти персональні дані, а також що надання таких даних є добровільним, але є умовою участі у конференції. Організатор повідомляє, що згода учасника може бути відкликана в будь-який час, і відкликання згоди не впливає на законність обробки, що здійснювалася на підставі згоди до її відкликання.
    • дає згоду на використання свого зображення Організатором або іншими особами за дорученням Організатора, в тому числі на відтворення всіма способами, розповсюдження та публікацію в пресі, брошурах, листівках, електронних засобах масової інформації у зв'язку з організацією, участю, повідомленням про хід конференції та документуванням конференції, якщо це необхідно. При цьому учасник визнає, що Організатор в цій частині є розпорядником персональних даних і має право перевіряти і виправляти персональні дані, а також те, що надання таких даних є добровільним, але є умовою участі в конференції. Організатор повідомляє, що згода учасника може бути відкликана в будь-який час і що відкликання згоди не впливає на законність обробки, яка здійснювалася на підставі згоди до її відкликання.
  8. Організатор залишає за собою право не прийняти будь-яку особу або компанію, що рекламує себе, або скасувати раніше прийняту заявку без пояснення причин. У такому випадку організатор повідомить особу або компанію про скасування заявки в індивідуальному порядку.
  9. Плата за участь має бути перерахована на рахунок, вказаний у підтвердженні про реєстрацію або рахунку-фактурі, до дати, зазначеної в документі.
  10. Ціни на участь у конференції вказані без ПДВ; до вказаних сум необхідно додати ПДВ, за винятком осіб, звільнених від сплати цього податку.
  11. Замість зареєстрованої особи участь у конференції може взяти інший працівник компанії. У разі зміни даних про особу, яка братиме участь у конференції, установа, що реєструє, зобов'язана повідомити організаторів про зміну по електронній пошті найпізніше до 05.2023r.
  12. У разі скасування участі особи у конференції установа, що реєструє, зобов'язана надіслати електронною поштою письмову відмову від участінайпізніше до 05.2023r. У той же час, організатори не повертають кошти за відмову від участі у заході.
  13. Відсутність учасника на конференції та несплата внеску не є відмовою від участі у конференції.
  14. Якщо учасник не повідомить письмово про свою відмову від участі, Організатори не повертають сплачений внесок, а якщо оплата не буде здійснена до початку конференції, з установи, що подала заявку, буде стягнуто повну вартість участі у конференції.
  15. Організатори залишають за собою право вносити зміни до програми
  16. Організатор не несе відповідальності за предмети учасників, які можуть бути втрачені, знищені або викрадені під час Конференції.
  17. Під час конференції організатори залишають за собою право фотографувати та фіксувати її перебіг у вигляді фото- та кінодокументації виступів та зображень учасників для використання у публікаціях та на веб-сайтах організаторів.
  18. Організатори не несуть відповідальності за затримки, невиконання або невикористання учасниками будь-якого пункту програми заходу у разі настання форс-мажорних обставин, таких як: несприятливі погодні умови, страйки, війна, надзвичайні ситуації у сфері охорони здоров'я, масові заворушення або соціальні заворушення, катастрофи (в тому числі комунікаційні або будівельні), обмеження, введені владою, а також стихійні лиха (пожежа, повінь, землетрус, виверження вулкану тощо).
Прокрутити до початку